国外転出者向けマイナンバーカード

1  申請の対象となる方・ならない方

 

2  申請方法

 

※国外転出者向けマイナンバーカードの申請(新規交付や有効期限に係る更新等)については、2026年5月下旬より全面的にオンライン申請に移行されます。これまで在外公館窓口で申請を受け付けておりましたが、今後はオンラインで、市区町村及びカードの製造を担うJ-LIS(地方公共団体情報システム機構)に直接申請する方式に変更となります。
詳しくはこちらをご確認ください。
 
オンライン申請が始まるまでの間、当館への郵送または窓口申請、あるいは日本の市区町村役場への郵送または窓口申請が可能です。一部手続きについては、窓口でのみ申請が可能となりますので、以下「5　在外公館における手続き一覧」をご確認ください。

【当館郵送申請（送付先）】
Consulate General of Japan in Chicago (マイナンバー係)
Olympia Centre, Suite 1100
737 North Michigan Avenue, Chicago, IL 60611

※書類の到着連絡は行いませんので、必要に応じてトラッキングが可能な郵送方法をご利用ください。
※郵送申請時の必要書類の不備・不足が発生しております。以下「5 在外公館における手続き一覧」に記載された各申請に必要な書類を事前にご確認頂くようお願いいたします。
 
日本の市区町村役場の送付先

3  マイナンバーカードの交付

交付場所は在外公館窓口もしくは国内市区町村役場窓口となります（申請時に指定します）。
当館での受け取りの場合、マイナンバーカードの交付準備完了後、当館から交付通知メールを送付します。
交付には申請者ご本人、申請者が15歳未満の方および成年被後見人である場合はご本人と法定代理人の来館が必要です。
以下の書類をご用意の上、当館窓口までお越しください。郵送による交付は行っておりません。領事出張サービス会場でのお受け取りを希望される場合は、事前予約が必要ですので、必ず当館までお電話でご連絡ください。
 
・申請者の有効な日本国旅券（原本）
・法定代理人の有効な日本国旅券（原本）（該当者のみ）
※事情により、交付時に有効な日本国旅券を用意できない場合は事前に当館までご相談ください。
・返納が必要なマイナンバーカード（該当者のみ）
※国外転出用向けマイナンバーカードをお持ちの方が「更新」、「電子証明書新規・更新」、「記載事項変更」手続きを行う場合に該当。

4  照会先

・国外転出者向けマイナンバーカードの一般的な照会
　⇒マイナンバー総合サイト
　⇒よくあるご質問
　⇒お問い合わせフォーム　
・マイナンバーカードの一時停止のご連絡（紛失・盗難）
　国外転出者向け専用ダイヤル+81-3-6734-0170（24時間365日受付、有料）

 

5  在外公館における申請手続き一覧

 

※国外転出者向けマイナンバーカードの申請(新規交付や有効期限に係る更新等)については、2026年5月下旬より全面的にオンライン申請に移行されます。これまで在外公館窓口で申請を受け付けておりましたが、今後はオンラインで、市区町村及びカードの製造を担うJ-LIS(地方公共団体情報システム機構)に直接申請する方式に変更となります。
詳しくはこちらをご確認ください。

 

新規交付

1. 申請対象
・2015年10月5日以降に国外転出届を提出し、マイナンバーカードをお持ちではない方
・2024年5月27日以降、国外転出時に国内市区町村で国外利用手続きを行わないまま国外転出しマイナンバーカードが失効した方
2. 必要書類
（1）個人番号カード交付申請書　兼　電子証明書発行／更新申請書
（2）個人番号カード・電子証明書　暗証番号設定依頼書
 　※暗証番号の設定をしない（顔認証マイナンバーカードを希望する）場合も、提出が必要です。
（3）顔写真（縦4.5cm×横3.5cm）

更新

1. 申請対象
・有効期間満了日まで1年未満となったマイナンバーカードを更新する方
・マイナンバーカード表面の追記欄の余白がなくなったため更新したい方
2. 申請書類
（1）個人番号カード交付申請書　兼　電子証明書発行／更新申請書
（2）個人番号カード・電子証明書　暗証番号設定依頼書
   ※暗証番号の設定をしない（顔認証マイナンバーカードを希望する）場合も、提出が必要です。
（3）顔写真（縦4.5cm×横3.5cm）　
 

再交付

1. 申請対象
紛失、盗難や汚損・破損によりマイナンバーカード機能の損失があり、カードを再発行したい方
2. 必要書類
【紛失、盗難の場合】
（1）個人番号カード交付申請書　兼　電子証明書発行／更新申請書
（2）個人番号カード・電子証明書　暗証番号設定依頼書
    ※暗証番号の設定をしない（顔認証マイナンバーカードを希望する）場合も、提出が必要です
（3）顔写真（縦4.5cm×横3.5cm）
（4）カードの紛失、盗難の事実を証明する書類
　 　 ※警察のポリスレポート等を提出してください
　　  ※外国語の書類を提出する場合は日本語訳を添付してください
　
【破損・汚損の場合】郵送申請は不可
（1）個人番号カード交付申請書　兼　電子証明書発行／更新申請書
（2）個人番号カード・電子証明書　暗証番号設定依頼書
     ※暗証番号の設定をしない（顔認証マイナンバーカードを希望する）場合も、提出が必要です
（3）顔写真（縦4.5cm×横3.5cm）　
（4）破損等したマイナンバーカード
 

電子証明書新規・更新

 

1. 申請対象
・有効期間満了が1年未満となった電子証明書の更新をする方
・新たに電子証明書を発行する方
2. 必要書類
（1）個人番号カード交付申請書　兼　電子証明書発行／更新申請書
（2）個人番号カード・電子証明書　暗証番号設定依頼書
     ※暗証番号の設定をしない（顔認証マイナンバーカードを希望する）場合も、提出が必要です
（3）顔写真（縦4.5cm×横3.5cm）

 

券面記載事項変更

 

1. 申請対象
・婚姻等の理由により、国外転出者向けマイナンバーカードに記載・記録されている記載事項の変更をしたい方
※戸籍の届出がお済みではない場合は、事前または同時に戸籍の届出も必要です。
2. 必要書類
（1）個人番号カード交付申請書　兼　電子証明書発行／更新申請書
（2）個人番号カード・電子証明書　暗証番号設定依頼書
　　※暗証番号の設定をしない（顔認証マイナンバーカードを希望する）場合も、提出が必要です。
（3）顔写真（縦4.5cm×横3.5cm）　

 

暗証番号の初期化

 

郵送申請は不可
1. 申請対象
暗証番号の失念、漏洩、あるいは暗証番号の誤入力によりロックされたため暗証番号の初期化・再設定をする方
2. 必要書類
（1）個人番号カード暗証番号変更・再設定申請書　兼　電子証明書暗証番号変更・再設定申請書
（2）現在有効なマイナンバーカード