パスポートのオンライン申請

令和6年3月8日
パスポートのオンライン申請は、お手持ちのスマートフォンから、オンライン在留届システム(ORRネット)にログインのうえ、海外旅券電子申請システムより画面上の案内にしたがってパスポート申請をオンラインで行う方法です。
 

注意事項

・オンライン申請したパスポートを受け取るためには、申請時に指定した在外公館へご来館いただきます。
・当館にパスポートのオンライン申請をされた方で、新しいパスポートを領事出張サービスで受け取る際の手数料の支払方法は現金のみとなります。クレジットカードでのお支払いはご利用できませんのでご了承ください。
・オンライン申請の手続状況の確認および書類のアップロードは、その都度オンライン在留届システム(ORRネット)にログインのうえで行っていただきます。オンライン在留届システム(ORRネット)にログインをせずに、パスポート申請(海外在留邦人用)スマホアプリよりオンライン申請画面をひらくことはできませんのでご注意ください。
・オンライン申請処理は受付順に行っておりますが、確認までに予定より時間がかかる場合がございます。
余裕をもって申請をお願いします。
・オンライン申請後、申請取り下げを希望される方は、当館(312-280-0400)までご連絡ください。
 

【オンライン申請が可能なパスポート申請の種類】

1. 新規申請
・初めて取得する場合(新生児など)
・現在お持ちのパスポートの有効期限が過ぎてしまった場合 
・記載事項の変更(氏名、本籍地等)に変更のある場合

2. 切替申請
・パスポートの残存有効期間が一年未満で、パスポートの記載事項(氏名、本籍地等)に変更がない場合

3. 残存有効期間同一旅券申請 (現在お持ちのパスポートと残存有効期間が同一のパスポート)
パスポートの残存有効期間が数年以上残っていて、
・査証頁が残り少ない場合
・本籍地・氏名等記載事項に変更がある場合

4. 紛失届
旅券紛失届と同時に、パスポート又は渡航書を申請することもできます。

5. 帰国のための渡航書
 
 

【事前準備】

 1. オンライン在留届(ORRネット)への登録
すでに書面のみで在留届を届け出ている方については、オンライン在留届への切替手続きが必要となります。
詳しくは、当館(312-280-0400) 在留届係までご相談ください。
 
2. オンライン申請の手続の方法については以下をご確認ください。  3. お手持ちのスマートフォンをご用意ください。
海外旅券電子申請システム上の「パスポート手続きメニュー STEP2」においてパスポート申請(海外在留邦人用)スマホアプリをインストールしていただきます。
※スマートフォンの言語設定は日本語にしてください。
 
 

【必要書類】

≪海外旅券電子申請システム上の「パスポート手続きメニュー STEP2」においてインストールしたアプリより登録する情報≫

1.現在保有している日本のパスポート
・期限が切れている場合には、最後に発行された日本のパスポート
・今回初めてパスポート申請する方・紛失の方は不要

2.パスポート用の顔写真
写真の規をご確認ください。
※規格にあわない写真の場合には取り直していただきますのでご了承ください。
※眼鏡・ピアス等は外してお撮りください。

3.所持人自署
・白い紙に黒ペンで自署したものをご用意ください。
〔記入例〕
所持人自署
日本語の場合 英語の場合
外務 一郎
Ichiro Gaimu

所持人自署(代筆) 
※代筆者は申請者の戸籍に記載の氏名(フルネーム)を略さずに楷書体(ブロック体)でご記入ください。
日本語の場合 英語の場合
外務 小太郎
外務 省子(母)代筆
Kotaro Gaimu
By S. Gaimu(Mother)

法定代理人署名
※法定代理人は戸籍に記載の氏名(フルネーム)を楷書体(ブロック体)でご記入ください。
法定代理人が日本国籍の場合 法定代理人が外国籍の場合
外務 太郎 John Smith

≪補正依頼メール受理後、海外旅券電子申請システム上の「手続状況一覧」に表示される「訂正」ボタンよりアップロードするもの≫

※個々の状況により、下記以外の書類を提出していただくこともあります。

1.米国での有効な滞在資格・外国籍を示す書類
◇永住権者・・・・・・・・・永住権カード(グリーンカード)
◇会社員等・・・・・・・・・査証(ビザ)およびI-94
◇留学生・・・・・・・・・・査証(ビザ)およびI-20
◇研究者・・・・・・・・・・査証(ビザ)およびDS-2019
◇日米二重国籍・・・・・・・米国パスポートまたは米国出生証明書
◇米国以外の外国籍・・・・・その国のパスポートまたは国籍証明書
※上記書類が失効・紛失している場合は、再発行・更新手申請中であることを確認できる書類

2.未成年(18歳未満)の申請の場合
・未成年(18歳未満)の父母の旅券申請同意書(日本語)/Letter of Consent(English)  
※父母自身が直筆(手書き)でご記入ください。
※父母が離婚している場合には、親権者が直筆(手書き)でご記入ください。
・未成年(18歳未満)の父母の有効なパスポート(顔写真ページ)または写真付身分証明書
※父母が離婚している場合には、親権者確認書類(戸籍謄本、離婚判決文等)と親権者の有効なパスポート
(顔写真ページ)または写真付身分証明書

3.紛失届と同時に旅券申請の場合
警察署発行の紛失証明書または消防署等発給の焼失証明書 
※警察署発行の紛失証明書等を入手できない場合は、届出を行った警察署等の名称、電話番号およびPolice Case (File) Number

4.渡航書申請の場合
日本帰国便の予約表(Flight Itinerary)

≪領事窓口で提出または配達記録付郵便で送付するもの≫

戸籍謄本原本(申請日前6カ月以内に発行されたもの)
※配達記録付郵便とは、FedEx, UPS, USPS等の追跡番号(Tracking Number)がついた郵送方法です。
なお、普通郵便で送付した場合、申請者に当館領事窓口への出頭を依頼いたしますのでご了承ください。
※戸籍謄本の未着・送付中の紛失の場合には、改めて戸籍謄本原本をご提出いただきます。

〔戸籍謄本提出が必要な方〕
・初めてパスポートを申請する場合(新生児など)
・現在お持ちのパスポートの有効期限が過ぎてしまった場合
・記載事項の変更(氏名、本籍地等)に変更のある場合
・紛失・盗難・焼失により新たにパスポートを申請する場合
・渡航書を申請する場合

〔戸籍謄本送付先〕
CONSULATE-GENERAL OF JAPAN
737 North Michigan Avenue, Suite 1100
Chicago, IL 60611
Attn: 旅券オンライン申請

 

【パスポートの交付】

オンライン申請審査終了後に通知した交付予定日以降に、下記をご持参のうえ必ず申請者ご本人様(乳幼児も含む)がご来館ください。

1.受付表(QRコード)
 ※オンライン在留届にログインのうえ、海外旅券電子申請システム上の「手続状況一覧」に表示されます。

2.現在お手持ちの有効な日本のパスポート原本
※現在お手持ちの有効なパスポートをお忘れの場合、新しいパスポートをお渡しできませんのでご注意ください。
※パスポートの有効期限が切れている場合には、最後に発行された有効期限切れのパスポートを持参してください。
 
3.米国での有効な滞在資格・外国籍を示す書類の原本

4.手数料(現金)