在外公館に赴くことができない方に対する特例措置

海外に住んでいて国政選挙に投票するには、在外選挙人名簿登録申請を行い、登録先の選挙管理委員会が発行する在外選挙人証を取得しておく必要があります。
  在外選挙人名簿登録申請に当たっては、申請者本人又はその代理人から在外公館に申請書類を提出いただき、在外公館において対面で本人確認を行っていますが、令和4年4月以降、自宅、滞在先等にビデオ通話を行う環境が整備されており、在外公館へ事前に必要書類を送付することができる方で、以下の条件のいずれかを満たす方は、在外公館にお越しいただくことなく、ビデオ通話を通じ本人確認を行うという特例措置を実施しています。

 

（1）当館管轄内における次の遠隔地にお住まいの方
・イリノイ州は以下の郡以外が遠隔地となります。
レイク郡、マクヘンリー郡、ケーン郡、デュページ郡、クック郡、ウィル郡、ケンドール郡（全て近郊地）
・インディアナ州
レイク郡以外の郡
・ウィスコンシン州全地域
・ミネソタ州全地域
・ミズーリ州全地域
・カンザス州全地域
・ネブラスカ州全地域
・アイオワ州全地域
・ノースダコタ州全地域
・サウスダコタ州全地域

（2） その他在外選挙人名簿登録申請のために当館に赴くことができない特別な事情があると認められる方(事前に当館までご相談ください。)

（1）在外選挙人名簿登録のために必要な次のア～エの書類を、当館に、郵送又は電子メールにより送付して提出する（第三者が代理で提出することでも差し支えありません。）。
ア 在外選挙人名簿登録申請書（こちらからダウンロードしてください。）
イ 申請時出頭免除願書（こちらからダウンロードしてください。）
ウ 旅券身分事項ページ写し
エ 住所確認書類写し（3か月以上前に在留届を提出している場合は不要。）
　　※運転免許証、公共料金の請求書、住宅の賃貸契約書等
 
（2）上記（1）の必要書類が当館に届き次第、当館が申請者本人に連絡し、ビデオ通話の日時を調整の上、申請者本人とビデオ通話を実施する。
※ ビデオ通話では、Microsoft Teamsを利用しますので、事前にアプリのインストール等必要な準備をお願いいたします。
※ ビデオ通話の際には、申請者の本人確認及び事前に送付した書類の原本確認を行いますので、あらかじめ旅券原本、住所確認書類原本（3か月以内に在留届を提出した場合）を用意願います。
※ 次のア～ウのいずれかに該当する場合は、申請を受け付けることができないことがありますので、あらかじめ御了承ください。
ア 申請者の事情でビデオ通話が成立せず、又はビデオ通話により十分に意思疎通を行うことができない場合
イ 申請者本人と連絡が取れない場合
ウ 申請書類を基に本人確認ができない場合や、申請書類の原本性に疑義がある場合

        在外選挙人証の交付までには一定の日数が必要となりますので、あらかじめ御了承ください。登録申請が遅れた場合は、投票期日に間に合わない可能性があるので、お早めの登録申請をお勧めいたします。
　　なお、申請時点で当館管轄地域に3か月以上在留されていることが確認できない場合は、3か月経過まで当館で書類をお預かりし、3か月経過時点で再度在留状況を確認の上、選挙管理委員会に申請書類を送付しますので、追加日数を要します。
 
【お問い合わせ】
在シカゴ日本国総領事館
電話番号：312-280-0400
メールアドレス: senkyo@cg.mofa.go.jp
（郵便宛先）
Consulate General of Japan
737 North Michigan Avenue Suite 1100
Chicago, IL 60611
Attn: Consular Section (Senkyo)