■パスポートに関する一般情報

　　 ◆手数料について

　　 ◆代理人申請
　

　　 ◆遠隔地居住者による郵送仮申請
　

　　 ◆外国式名前の表記
　

　　 ◆未成年者の旅券発給申請における注意点
　

　　■新規発給

　　■切替発給

　　■記載事項の訂正

　　■パスポートの紛失、消失の届出／帰国のための渡航書

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１．パスポートに関する一般情報

【手数料について】
　パスポート受領の際に、現金またはマネーオーダーで旅券発行手数料?@平成２２年度手数料（平成２３年３月３１日分まで適用）(PDF)、?A平成２３年度手数料（平成２３年４月１日分より適用）(PDF)を頂きます。パーソナルチェック及びクレジットカード等は御利用になれません。また、おつりのないようにご用意いただくようご協力をお願いいたします。

【代理人申請】
　申請者の配偶者、２親等内の親族、その他申請者が指定した方がなることができます。ただし、受領時は必ず旅券名義人がいらっしゃる必要があります。詳しくは当館にお問い合わせください。

【遠隔地居住者による郵送仮申請】
　パスポートの申請は、申請者本人が当館へ来館いただくのが原則ですが、当館では、イリノイ州南部、インディアナ州、ウィスコンシン州、ミネソタ州、ミズーリ州、カンザス州、ネブラスカ州、アイオワ州、ノースダコタ州、サウスダコタ州のうち、当館から遠隔地に居住されている方について、事前に郵送で仮申請を行い、後日、当館にてパスポートを受領する仮申請制度を設けています。この制度は、遠隔地にお住まいで、また、申請代理人がたてられない方の便宜を図るために例外として認められる制度であり、当館近郊（イリノイ州７郡（レイク、マクヘンリー、ケーン、デュページ、クック、ウィル、ケンドールの各郡）及びインディアナ州のレイク郡）に居住されている方は仮申請制度のよる申請はできません。

　仮申請制度を希望される方は、当館より申請書及び詳細なご案内を送付いたしますので、こちらの旅券申請書等請求票（遠隔地在住の方対象）と返信用封筒（９×１２インチサイズ（申請書を機械で読みとるので折り曲げることができないため）、 郵便切手１．５６ドル分貼付、送付先記入）を同封の上、当館領事班パスポート係宛に郵便で請求してください。

【外国式名前の表記】
○原則（ヘボン式表記）
　パスポートに記載される氏名は、戸籍に基づいて原則としてヘボン式ローマ字で表記されます。
　例えば、「スミス、キャロル花子」さんの場合、パスポートには、
姓：ＳＵＭＩＳＵ
名：ＫＹＡＲＯＲＵＨＡＮＡＫＯ
と表記されます。

○非ヘボン式表記・・・戸籍上の氏名が外国式となっている場合
　国際結婚等により戸籍上の氏が、外国式となっている場合、両親や祖父母等が外国人であるため戸籍上の氏が外国式となっている場合、両親とも日本人であるが米国で出生したために二重国籍となっているなどして戸籍上の名が外国式となっている場合等には、上記ヘボン式表記の例外として、非ヘボン式による表記を申し出ることができます。
　例えば、国際結婚により戸籍上の氏を「スミス」さんとした「スミス、花子」さんの場合（戸籍法上の氏の変更届出をされた方）、
姓：ＳＭＩＴＨ
名：ＨＡＮＡＫＯ
と表記することを申し出ることができます。

　非ヘボン式表記を希望する場合は、旅券申請の際に次の書類が必要です。
・非ヘボン式ローマ字氏名表記等申出書（当館備え付け）　１通
・外国式氏名の綴りを確認できる外国の公的機関が発行した書類（婚姻証明書、出生証明書等）　１通
・有効期間内のパスポートの更新であっても、新たに非ヘボン式氏名表記を希望する場合は、６ヶ月以内に発行された戸籍謄（抄）本　１通

○別名併記・・・戸籍上の氏名が外国式となっていない場合
　国際結婚をしているが戸籍上の氏を変更せず外国式となっていない場合、二重国籍などにより戸籍に記載されていないものの外国の公的機関が発行した書類により外国式氏名を確認できる場合等には、上記ヘボン式表記の氏名の後ろにカッコ書きで併記することを申し出ることができます。
　例えば、「スミス」さんと国際結婚をしたが、戸籍上の氏を変更していない「山下花子」さんの場合、
姓：ＹＡＭＡＳＨＩＴＡ（ＳＭＩＴＨ）
名：ＨＡＮＡＫＯ
と表記することを申し出ることができます。

　別名併記を希望する場合は、旅券申請の際に次の書類が必要です。
・非ヘボン式ローマ字氏名表記等申出書（当館備え付け）　１通
・外国式氏名の綴りを確認できる外国の公的機関が発行した書類（婚姻証明書、出生証明書等）　１通
・有効期間内のパスポートの更新であっても、新たに非ヘボン式氏名表記を希望する場合は、６ヶ月以内に発行された戸籍謄（抄）本　１通

▲ＴＯＰ

２．新規発給

Ａ．・初めて取得する方（新生児など）
　　・現在お持ちのパスポートの有効期限が過ぎてしまった方
　　・記載事項の変更（氏名、本籍等）に変更のある方
（新規に発給せずに、お手持ちのパスポートの追記ページへ記載事項の訂正をすることも可能です。手続きは、「４．記載事項の訂正」をご覧ください。

【申請に必要なもの】
?@ 旅券発給申請書　１通（当館備え付け）
※申請書を入手したい方は、当館窓口にお越しいただくか、こちらの旅券申請書等請求票と返信用封筒（９×１２インチサイズ（申請書を機械で読取るため、折り曲げることができないため。）１．３９ドル分の郵便切手を貼付、送付先記入）を同封の上、当館領事班パスポート係宛に郵便で請求してください。申請書及びご案内を送付いたします。なお、郵送による申請は認められておりませんので、当館へ来館いただく必要があります。ただし、当館では、一部遠隔地に居住されている方について、事前に郵送で仮申請を行い、後日、当館にてパスポートを受領する仮申請制度を設けています。詳細は「１．パスポートに関する一般情報　【遠隔地居住者による郵送仮申請】」をご覧ください。

?A　写真　１葉（６ヶ月以内に撮影されたもの、サイズは縦４．５?p　×　横３．５?p。詳しくは、http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/ic_photo.htmlをご覧ください。なお、規格に合わない写真の場合は、申請を受理できない場合がありますので御注意ください。）
?B　戸籍謄（抄）本（６カ月以内に発行されたもの）　１通
　新生児等で戸籍への記載が未了の場合は、当館パスポート係にご相談ください。
?C　米国滞在許可証（提示のみ）
　◇永住権者…永住権カード(グリーンカード）
　◇会社員等…I-94(失効している場合は、延長等を立証する書類）
　◇留学生　…I-94及びI-20
　◇研究者　…I-94及びDS2019
　◇二重国籍…米国旅券または米国の出生証明書
?D　現在保有しているパスポート（初めての旅券申請、紛失等除く）
?E　外国式氏名の非ヘボン式による表記又は併記を希望する場合
　外国式氏名の綴りが確認できる書類（米国政府等が発行した婚姻証明書、出生証明書等）等が必要となります。詳しくは、「１．パスポートに関する一般情報【外国式名前の表記】」をご覧ください。

Ｂ．紛、焼失したパスポートに代わるパスポートを申請する方

【申請に必要なもの】
　申請者本人が、「紛失一般旅券等届出書」を総領事館窓口に届け出てください。
?@　旅券発給申請書　１通（当館備え付け）
?A　紛失一般旅券等届出書　１通（当館備え付け）
?B　写真　２葉（１葉は、?Aに貼付用。６ヶ月以内に撮影されたもの、サイズは縦４．５?p　×　横３．５?p。詳しくは、http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/ic_photo.htmlをご覧ください。なお、規格に合わない写真の場合は、申請を受理できない場合がありますので御注意ください。）
?C　警察署発行の紛失証明書又は消防署等発給の焼失証明書　１通
?D　戸籍謄（抄）本（６カ月以内に発行されたもの）　１通
?E　米国滞在許可証（提示のみ）
　◇永住権者…永住権カード(グリーンカード）
　◇会社員等…I-94(失効している場合は、延長等を立証する書類）
　◇留学生　…I-94及びI-20
　◇研究者　…I-94及びDS2019
　◇二重国籍…米国旅券または米国の出生証明書

▲ＴＯＰ

３．切替発給（現有のパスポートを有効期限内に新しいパスポートに切替える方）

・パスポートの切替は有効期限の１年前から可能です。また、非ＩＣ旅券からＩＣ旅券への切替は、残存有効期間が１年以上あっても申請できます。
・戸籍の記載事項（氏名、本籍地等）に変更がある方、新たに外国式氏名の非ヘボン式による表記又は併記を希望される方は、「２．新規発給」をご覧ください。

【申請に必要なもの】
?@ 申請書　１通（当館備え付け）
※申請書を入手したい方は、当館窓口にお越しいただくか、こちらの旅券申請書等請求票と返信用封筒（９×１２インチサイズ（申請書を機械で読取るため、折り曲げることができないため。）１．３９ドル分の切手を貼付、送付先記入）を同封の上、当館領事班パスポート係宛に郵便で請求してください。申請書及びご案内を送付いたします。なお、郵送による申請は認められておりませんので、当館へ来館いただく必要があります。ただし、当館では、一部遠隔地に居住されている方について、事前に郵送で仮申請を行い、後日、当館にてパスポートを受領する仮申請制度を設けています。詳細は「１．パスポートに関する一般情報　【遠隔地居住者による郵送仮申請】」をご覧ください。
?A　写真　１葉（６ヶ月以内に撮影されたもの、サイズは縦４．５?p　×　横３．５?p。詳しくは、http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/ic_photo.htmlをご覧ください。なお、規格に合わない写真の場合は、申請を受理できない場合がありますので御注意ください。）
?B　米国滞在許可証(提示のみ)
　◇永住権者…永住権カード(グリーンカード）
　◇会社員等…I-94(失効している場合は、延長等を立証する書類）
　◇留学生　…I-94及びI-20
　◇研究者　…I-94及びDS2019
　◇二重国籍…米国旅券または米国の出生証明書
?C　現在保有しているパスポート

▲ＴＯＰ

４．記載事項の訂正
　婚姻等により姓や本籍地が変わった場合、現在保有しているパスポートの追記のページに訂正事項を記載することができます。また、このように記載事項に変更が生じた場合には、新しいパスポートに作り替えることもできます。手続きは、「２．新規発給」をご覧ください。

【申請に必要なもの】
?@　旅券訂正申請書　１通（当館備え付け）
?A　変更後の戸籍謄（抄）本（６カ月以内に発行されたもの）　１通
?B　現在保有しているパスポート
?C　外国式氏名の非ヘボン式による表記又は併記を希望する場合
　外国人との婚姻等により戸籍上の氏が変わった場合で、非ヘボン式による表記を希望される場合、また、外国人との婚姻等により戸籍に変更がない場合で、戸籍上の氏の後に配偶者の外国式の氏を非ヘボン式により併記を希望される場合は、公的機関発行の証明書（英文婚姻証明書、永住権カード、運転免許証）等が必要となります。詳しくは、「１．パスポートに関する一般情報【外国式名前の表記】」をご覧ください。

▲ＴＯＰ

５．パスポートの紛失（または焼失）の届出／帰国のための渡航書
　パスポートを紛失（または焼失）した場合には、そのパスポートを失効させるため、「紛失一般旅券等届出書」の提出が必要です。申請に必要な書類は、「２．新規発給　Ｂ．紛失（または焼失）したパスポートに代わるパスポートを申請する方」に記載の?A、?B、?C及び身分証明書（券面上、本籍の確認ができる日本の運転免許証など）です。

　また、「紛失一般旅券等届出書」を提出した後、紛失（または焼失）したパスポートに代わる新しいパスポートを申請される場合は、「２．新規発給　Ｂ．紛失（または焼失）したパスポートに代わるパスポートを申請する方」をご覧ください。

　なお、緊急に帰国する必要がある場合は、パスポートの新規発給の代わりに「帰国のための渡航書」の発給を受けて帰国することが出来ます。この渡航書は必要書類に不備がなければ、申請の即日以降交付されます。なお、渡航書は外国から日本に帰るためだけに有効なものであるため、日本帰国後に再渡航する場合は、日本国内のパスポートセンター等においてパスポートの新規発給を受ける必要があります。

【帰国のための渡航書の申請に必要なもの】
?@　渡航書発給申請書　１通（当館備え付け）　
?A　写真　１葉（６ヶ月以内に撮影されたもの、サイズは縦４．５?p　×　横３．５?p。詳しくは、http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/ic_photo.htmlをご覧ください。なお、規格に合わない写真の場合は、申請を受理できない場合がありますので御注意ください。）
?B　戸籍謄（抄）本又は日本国籍が確認できる書類（券面上、本籍の確認ができる日本の運転免許証など。ただし、この場合は、後日、戸籍謄（抄）本を当館に提出いただきます。）
?C　航空券、または旅行社ないしは航空会社発行の予約確認書（搭乗日、搭乗便名が明記されているもの）

▲ＴＯＰ